Page 76 - รายงานประจำปี 2562 (แก้ไข 30 ต.ค.63)
P. 76
- ให้ส านักบัญชีและการเงิน ร่วมกับส านักนโยบายและยุทธศาสตร์ วิเคราะห์สาเหตุของค่า EP
ที่ลดลง และต้นทุนเงินทุนที่เพิ่มขึ้น โดยน าปัจจัยที่ส่งผลกระทบต่อรายได้ รายจ่าย เช่น การได้รับเงินตอบแทนความชอบ
ในการท างานเป็นจ านวนเท่ากับค่าจ้างอัตราสุดท้ายจาก 300 วัน เป็น 400 วัน เป็นต้น และจัดท ารายงานผลการวิเคราะห์
ด้านการเงินที่กระชับ และชัดเจนเพื่อน าเสนอต่อ คณะกรรมการขององค์การอุตสาหกรรมป่าไม้ ได้พิจารณามอบแนวทาง
การบริหารต่อไป ซึ่งค่า EP ดังกล่าว จะมีผลกับการลงทุน และกระแสเงินสดในอนาคตของ องค์การอุตสาหกรรมป่าไม้
และให้จัดท าแผนการลงทุนล่วงหน้า 10 ปี
- ได้รับทราบรายงานการตรวจสอบพบข้อบกพร่องด้านการเงิน ได้แก่ บัญชีเงินฝากหลายบัญชี
ในภาพรวมขององค์การอุตสาหกรรมป่าไม้ ที่มีอยู่ไม่ปรากฏในรายการบัญชีขององค์การอุตสาหกรรมป่าไม้ , การรับรู้รายได้
จากการจ าหน่ายให้หน่วยงานราชการ องค์การอุตสาหกรรมป่าไม้ ไม่ได้มีการรับรู้ ณ วันที่เกิดรายการทางบัญชี , การรับคืน
สินค้า/การรับรู้สินค้าขององค์การอุตสาหกรรมป่าไม้ ไม่มีคู่มือในการปฏิบัติงาน , รูปแบบการลงบัญชียังไม่เป็นไปตามมาตรฐาน
บัญชี ฉบับที่ 15 ที่ประกาศใช้เมื่อเดือนมกราคม 2562 ดังนั้น จึงได้มีข้อสังเกตให้ ส านักตรวจสอบภายใน สอบทาน
ประสิทธิภาพการปรับปรุงแก้ไขข้อบกพร่องของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องว่าครบถ้วน สมบูรณ์ ตามกฎหมาย และระเบียบที่ก าหนด
รวมทั้งการจัดให้มีระบบการก ากับควบคุมภายใน เพื่อมิให้เกิดข้อบกพร่องได้อีก
1.2 การควบคุมภายใน
คณะกรรมการตรวจสอบ ได้พิจารณา แผนผลการควบคุมภายใน ตามที่ส านักนโยบายแผน
และยุทธศาสตร์ ได้รายงาน จึงมีความเห็นและข้อสังเกตให้ ส านักตรวจสอบภายใน น าไปรายงานผู้บริหาร และคณะกรรมการ
ได้รับทราบแล้ว โดยมีสาระส าคัญ คือ การปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของแผนการควบคุมภายในระดับองค์กร
โดยให้เพิ่มวิธีการควบคุมภายใน ดังนี้
1.2.1 ด้านการพัสดุ
- เพื่อให้ทุกหน่วยและทุกระดับงานได้รับทราบกฎหมาย ระเบียบใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้อง
มีการปฏิบัติ และการควบคุมก ากับอย่างถูกต้อง ดังนั้น ในการประชุมประจ าเดือนขอให้ชี้แจงระเบียบในด้านการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ
ที่มีอยู่เดิม และที่ประกาศใช้เพิ่มขึ้นในแต่ละเดือน และให้จัดท าเป็นวาระการประชุม แล้วรายงานผลการประชุมด้วยทุกครั้ง
- ให้ทุกหน่วยงานติดตามประกาศคณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหาร
พัสดุภาครัฐ และเผยแพร่บน Website ขององค์การอุตสาหกรรมป่าไม้ ให้พนักงานได้ศึกษา และน าไปปฏิบัติได้ถูกต้อง
- ให้ศึกษาพระราชกฤษฎีกา กฎหมาย ระเบียบ ที่เกี่ยวข้องกับการด าเนินงานของ
องค์การอุตสาหกรรมป่าไม้ แล้วเผยแพร่บน Website ขององค์การอุตสาหกรรมป่าไม้ เพื่อเป็นช่องทางการเรียนรู้ที่เข้าถึงง่าย
ให้พนักงานทราบ ศึกษาการตีความ การวินิจฉัยกฎหมายระเบียบเพื่อให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ได้อย่างถูกต้อง
1.2.2 ด้านการบริหารงานบุคคล
- หากผู้ปฏิบัติงานได้รับการฝึกอบรม ควรมีการเผยแพร่รายงานผลการฝึกอบรมในรูปวิดีโอ
ถ่ายเป็น Facebook Live แล้วเผยแพร่ใน Website ขององค์การอุตสาหกรรมป่าไม้
- ควรมีการศึกษาแนวทางการวิเคราะห์ค่างานในแต่ละงานว่าที่มีอยู่เหมาะสมกับบุคลากรที่
มีอยู่จริงหรือไม่
- ส านักตรวจสอบภายใน ควรรวบรวมศึกษากระบวนการท างานส าคัญ และสร้างคุณค่า
ในแต่ละด้านขององค์การอุตสาหกรรมป่าไม้ พนักงานตรวจสอบควรได้ศึกษาเรียนรู้ และแลกเปลี่ยนเพื่อเป็นฐานความรู้
ส าหรับการแสวงหาข้อมูล ข้อเท็จจริงในการตรวจสอบประสิทธิภาพด้านต่างๆ
1.2.3 ด้านการปลูกสร้างสวนป่า
- ให้ ส านักวิจัยพัฒนาการจัดการป่าไม้เศรษฐกิจอย่างยั่งยืน ก าหนดรูปแบบการป้องกัน
และเฝ้าระวังโรคระบาดการจัดเก็บข้อมูล ตัวแปรส าคัญ เพื่อการวิเคราะห์ และแนะน าว่าแต่ละหน่วยงานที่ยังมีการแพร่ระบาด
ควรด าเนินการอย่างไร
หน้า 58 อ.อ.ป. ปลูกป่าเพื่อประชาชน รายงานประจ าปี 2562 องค์การอุตสาหกรรมป่าไม้
